Untuk melakukan proses sinkronisasi VHD UNBK tahun 2020, terlebih dahulu harus dilakukan instalasi dan konfigurasi VHD pada mesin VirtualBox dengan versi 6.0.16, serta memperhatikan spesifikasi server yang akan digunakan pada waktu pelaksanaan UNBK.
Adapun prosedur atau cara melakukan sinkronisasi VHD UNBK tahun 2020 adalah sebagai berikut:
Buka aplikasi ExamBrowser Admin
Jalankan virtual machine dengan mengklik tombol Start virtual machine
Tunggu sampai halaman virtual machine (sebelah kiri) selesai loading dan menampilkan waktu dan tanggal
Selanjutnya pada layar CBT Sync (sebelah kanan) akan dilakukan proses checking Virtualization environment, Encryption, Server Shutdwon status, Server aplication, dan Server Data Time Setting
Jika tidak ada kendala, akan tampil halaman CBT Sync Login dengan versi 12.9.6.0 Untuk login ke halaman CBT, pastikan koneksi internet terhubung.
Pada awal menjalankan CBT Sync, CBT Sync akan melakukan Auto Patching atau pembaharuan
Untuk melakukan update CBT Sync, lakukan langkah-langkah berikut:
Klik tombol Pembaharuan untuk melanjutkan Auto Patching.
Jika proses Auto Patching CBT Sync telah selesai, klik Alt+F4 untuk menutup CBT Tools
Jika tidak ada respon saat klik Alt+F4 (loadingnya lama), lakukan langkah berikut:
Reload CBT Sync dengan mengklik tombol Reload
Jika tidak ada perubahan (masih tetap loading), matikan VM dengan mengklik ACPI Shutdown > Close ExamBrowser > Restart server > Jalankan ExamBrowser > Start VM > Cek apakah CBT Sync sudah berubah ke versi 12.9.6.1
Jika sudah berhasil melakukan autopatching, pastikan CBT Sync berubah ke versi 12.9.6.1
Jika patching gagal, lakukan langkah-langkah berikut ini:
Klik tab Service Restart
Jalankan service dengan mengklik Start Service
Tekan refresh dan pastikan service running/berjalan
Tutup halaman CBT Sync dengan menekan tombol ALT+F4
Buka kembali halaman CBT Sync dengan klik CBT Sync di ExambroAdmin dan lakukan patching ulang sampai Patching Berhasil
Pastikan CBTSync versi 12.9.6.1
Selanjutnya, masukkan ID Server dan Password pada halaman CBT Sync Login. ID Server dan Password dapat dilihat pada laman unbk.kemdikbud.go.id
Jika kondisi Dasboard Aktif (warna Hijau), server siap melakukan Sinkronisasi VHD UNBK
Sebelum melakukan sinkronisasi, lakukan Backup dan Hapus pada menu “Backup Hapus”. Klik tombol Backup, tunggu hingga proses backup selesai, lalu klik di sini untuk mendownload hasil backup. Jika download backup berhasil, selanjutnya klik tombol Hapus
Baca juga troubleshooting akibat tidak melakukan tahap “Backup dan Hapus” sebelum sinkronisasi, klik di sini
Selanjutnya untuk proses Sinkronisasi VHD UNBK klik menu Status Download
Klik tombol Refresh Status untuk melihat Data Awal sebelum proses sinkronisasi VHD UNBK dilakukan
Tutup tampilan Download Status kemudian klik Start Sync untuk melakukan proses sinkronisasi VHD
Jika proses sinkronisasi mengalami kegagalan atau kendala sehingga menyebabkan proses sinkronisasi terhenti, seperti gambar di bawah ini
lakukan langkah-langkah berikut: Klik OK pada Sync Status > Log Out dari CBT Sync > Matikan VM dengan mengklik ACPI Shutdown > Cek koneksi internet (Bila perlu restart server) > Buka kembali halaman CBT Sync dengan mengklik Start virtual machine > Login ke halaman CBT Sync > Klik Status Download > Start Sync kembali
Tunggu sampai proses sinkronisasi DATA 1 – 9 selesai. Jika sudah selesai cek kembali Download Status, pastikan angka kiri dan kanan jumlahnya sama
Setelah selesai sinkronisasi VHD UNBK, cek di Menu Daftar Peserta, pastikan semua peserta terdaftar atau muncul di Server (jumlah peserta = siswa + guru)
Pada menu Status Test akan muncul notifikasi “Transfer Response tidak valid! Silakan melakukan pengaturan transfer response terlebih dahulu“. Untuk memunculkan status test tersebut, silakan buat menu transfer response, baca tutorialnya di sini
Jika menu transfer response sudah berhasil dibuat, pastikan pada kolom Daftar Tes dan Kelompok sesuai dengan jumlah hari dan sesi yang didaftarkan
Jika kelompok tidak sesuai atau tertulis Kelompok 0, lakukan sinkronisasi ulang dengan request UNLOCK VHD ke bagian Helpdesk
Jika semua data 1 – 9 sudah lengkap, Dilarang dengan keras melakukan HAPUS
Terakhir backup VHD dengan cara copy atau gandakan VHD hasil sinkronisasi ke flashdisk maupun harddisk eksternal.
