Prosedur Sinkronisasi VHD UNBK Tahun 2020

Untuk melakukan proses sinkronisasi VHD UNBK tahun 2020, terlebih dahulu harus dilakukan instalasi dan konfigurasi VHD pada mesin VirtualBox dengan versi 6.0.16, serta memperhatikan spesifikasi server yang akan digunakan pada waktu pelaksanaan UNBK.

Baca juga:

• Cara Instalasi dan Konfigurasi VHD UNBK Tahun 2020
• Konfigurasi Transfer Response UNBK Tahun 2020

Adapun prosedur atau cara melakukan sinkronisasi VHD UNBK tahun 2020 adalah sebagai berikut:

• Buka aplikasi ExamBrowser Admin
• Jalankan virtual machine dengan mengklik tombol Start virtual machine
• Tunggu sampai halaman virtual machine (sebelah kiri) selesai loading dan menampilkan waktu dan tanggal
• Selanjutnya pada layar CBT Sync (sebelah kanan) akan dilakukan proses checking Virtualization environment, Encryption, Server Shutdwon status, Server aplication, dan Server Data Time Setting

• Jika tidak ada kendala, akan tampil halaman CBT Sync Login dengan versi 12.9.6.0 Untuk login ke halaman CBT, pastikan koneksi internet terhubung.
• Pada awal menjalankan CBT Sync, CBT Sync akan melakukan Auto Patching atau pembaharuan

• Untuk melakukan update CBT Sync, lakukan langkah-langkah berikut:
  • Klik tombol Pembaharuan untuk melanjutkan Auto Patching.
  • Jika proses Auto Patching CBT Sync telah selesai, klik Alt+F4 untuk menutup CBT Tools

• Jika tidak ada respon saat klik Alt+F4 (loadingnya lama), lakukan langkah berikut:
  • Reload CBT Sync dengan mengklik tombol Reload
  • Jika tidak ada perubahan (masih tetap loading), matikan VM dengan mengklik ACPI Shutdown > Close ExamBrowser > Restart server > Jalankan ExamBrowser > Start VM > Cek apakah CBT Sync sudah berubah ke versi 12.9.6.1
• Jika sudah berhasil melakukan autopatching, pastikan CBT Sync berubah ke versi 12.9.6.1
• Jika patching gagal, lakukan langkah-langkah berikut ini:
  • Klik tab Service Restart
  • Jalankan service dengan mengklik Start Service
  • Tekan refresh dan pastikan service running/berjalan
  • Tutup halaman CBT Sync dengan menekan tombol ALT+F4
  • Buka kembali halaman CBT Sync dengan klik CBT Sync di ExambroAdmin dan lakukan patching ulang sampai Patching Berhasil
  • Pastikan CBTSync versi 12.9.6.1
• Selanjutnya, masukkan ID Server dan Password pada halaman CBT Sync Login. ID Server dan Password dapat dilihat pada laman unbk.kemdikbud.go.id

• Jika kondisi Dasboard Aktif (warna Hijau), server siap melakukan Sinkronisasi VHD UNBK
• Sebelum melakukan sinkronisasi, lakukan Backup dan Hapus pada menu “Backup Hapus”. Klik tombol Backup, tunggu hingga proses backup selesai, lalu klik di sini untuk mendownload hasil backup. Jika download backup berhasil, selanjutnya klik tombol Hapus

Baca juga troubleshooting akibat tidak melakukan tahap “Backup dan Hapus” sebelum sinkronisasi, klik di sini

• Selanjutnya untuk proses Sinkronisasi VHD UNBK klik menu Status Download

• Klik tombol Refresh Status untuk melihat Data Awal sebelum proses sinkronisasi VHD UNBK dilakukan

• Tutup tampilan Download Status kemudian klik Start Sync untuk melakukan proses sinkronisasi VHD

• Jika proses sinkronisasi mengalami kegagalan atau kendala sehingga menyebabkan proses sinkronisasi terhenti, seperti gambar di bawah ini

• lakukan langkah-langkah berikut: Klik OK pada Sync Status > Log Out dari CBT Sync > Matikan VM dengan mengklik ACPI Shutdown > Cek koneksi internet (Bila perlu restart server) > Buka kembali halaman CBT Sync dengan mengklik Start virtual machine > Login ke halaman CBT Sync > Klik Status Download > Start Sync kembali

• Tunggu sampai proses sinkronisasi DATA 1 – 9 selesai. Jika sudah selesai cek kembali Download Status, pastikan angka kiri dan kanan jumlahnya sama

• Setelah selesai sinkronisasi VHD UNBK, cek di Menu Daftar Peserta, pastikan semua peserta terdaftar atau muncul di Server (jumlah peserta = siswa + guru)

• Pada menu Status Test akan muncul notifikasi “Transfer Response tidak valid! Silakan melakukan pengaturan transfer response terlebih dahulu“. Untuk memunculkan status test tersebut, silakan buat menu transfer response, baca tutorialnya di sini
• Jika menu transfer response sudah berhasil dibuat, pastikan pada kolom Daftar Tes dan Kelompok sesuai dengan jumlah hari dan sesi yang didaftarkan

• Jika kelompok tidak sesuai atau tertulis Kelompok 0, lakukan sinkronisasi ulang dengan request UNLOCK VHD ke bagian Helpdesk
• Jika semua data 1 – 9 sudah lengkap, Dilarang dengan keras melakukan HAPUS
• Terakhir backup VHD dengan cara copy atau gandakan VHD hasil sinkronisasi ke flashdisk maupun harddisk eksternal.

Penting:

• Sebelum sinkronisasi dimulai, harap lakukan backup dan hapus terlebih dahulu
• Dilarang keras mengganti ID Server lain di mesin server yang telah berhasil sinkronisasi
• Dilarang dengan keras melakukan HAPUS
• Jangan lupa untuk melakukan backup VHD hasil sinkronisasi
• Untuk server cadangan, tidak dilakukan sinkronisasi VHD UNBK

Demikian prosedur Sinkronisasi VHD UNBK tahun 2020, semoga dapat membantu.